Bewerbung als Mieter
Kontaktaufnahme mit Vermietern
Grundsätzlich gilt, dass am Immobilienmarkt Tempo gefragt ist. Es sollte regelmäßig geprüft werden, ob neue, passende Objekte inseriert wurden. Hilfreich kann ein Suchauftrag mit automatischer Mail-Benachrichtigung sein, doch die manuelle Suche funktioniert manchmal noch schneller.
Der Erstkontakt sollte jedenfalls als schriftliche Nachricht, direkt über das Immobilienportal versendet, erfolgen. Erwähnen Sie in dieser Nachricht direkt die wichtigsten Fakten:
- Sind Sie berufstätig und verfügen über ein gutes Einkommen?
- Wie viele Personen werden einziehen?
- Ab wann können Sie einziehen?
- Haben Sie Haustiere und wenn ja, welche?
- Rauchen Sie?
Allein schon mit diesen Informationen hat der Vermieter schnell einen Eindruck gewonnen. Erwähnen Sie am besten auch Ihre Mailadresse und Ihre Handynummer und geben Sie an, dass Sie sich über eine Kontaktaufnahme zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins freuen.
So haben Sie in einer ersten Nachricht prägnant Fakten über sich selbst aufgelistet und konkret benannt, dass Sie direkt zu einer Besichtigung bereit sind.
Vermeiden Sie, in der ersten Nachricht sehr lange Texte und zahlreiche Rückfragen. Details können später besprochen werden, jetzt geht es einmal darum, zur Besichtigung eingeladen zu werden und einen positiven Ersteindruck zu hinterlassen.
Nachtelefonieren und Mailkontakt
Nachdem Sie die Nachricht versendet haben, rufen Sie den Vermieter am besten auch an, sofern dieser eine Telefonnummer angegeben hat. Verweisen Sie darauf, dass Sie auch gerade schon eine Mail mit Informationen über Sie selbst gesendet haben und versuchen Sie, direkt einen Besichtigungstermin zu fixeren.
Fragen Sie, welche weiteren Daten der Vermieter gerne hätte. Wenn Sie dann vorab weitere Unterlagen übermitteln, können Sie die Gelegenheit nutzen, um abseits dieser Fakten (Einkommensnachweis, Grund des Umzugs …) persönliche Infos zu teilen. Warum ziehen Sie um? Weshalb möchten Sie in dieser Gegend wohnen? Wieso sagt Ihnen diese Wohnung auf den ersten Blick zu? Nachstehend gehen wir auf ergänzende Dokumente, die dem Vermieter übermittelt werden sollte, näher ein.
Einkommensnachweis
Typischerweise werden zumindest die drei letzten Lohnzettel als Einkommensnachweise gefordert. Manche Vermieter möchten auch eine Mieter-Selbstauskunft. Zu diesem Zweck können den Mieter-InfoPass des KSV 1870 nutzen.
Wer früh genug von der Wohnungssuche weiß, kann auch eine Selbstauskunft beim Kreditschutzverband KSV 1870 beantragen – diese ist ein Mal pro Jahr kostenlos möglich, es dauert aber einige Zeit, bis man sie erhält. Selbstständige, die über keinen Gehaltszettel verfügen, können den Einkommensteuerbescheid bereitstellen oder vom Steuerberater eine Bestätigung ausfertigen lassen, dass ein durchschnittliches Monatseinkommen von X Euro gegeben ist. Eine sehr elegante Alternative ist die Bewerbermappe von Rentcard, die Kunden von ohne-makler als Basisversion kostenlos nutzen können. Der Vorteil: Die Mappe ist innerhalnb kürzester Zeit verfügbar.
Bei Paaren ist es selbstverständlich, dass von beiden Personen Einkommensnachweise bereitgestellt werden, sofern ja auch beide als Hauptmieter auftreten.
Bestätigung des bisherigen Vermieters
Wenn Sie ein gutes Verhältnis zum bisherigen Vermieter haben, können Sie eine kurze Bestätigung einholen, dass Sie seine Immobilie gut gepflegt und die Miete stets pünktlich bezahlt haben. Beachten Sie, dass dies bei ungekündigten Mietverhältnissen Ihre Absichten offenlegt.
Bürgschaftserklärung
Wenn Sie selbst über ein geringes Einkommen verfügen, gerade einen Job suchen oder studieren, dann ist eine Bürgschaftserklärung meist unumgänglich, um eine neue Wohnung zu bekommen. Mit der Bürgschaft erklärt sich der Bürge bereit, für den Fall einzuspringen, dass Sie die Miete nicht bezahlen. Die Bürgschaftserklärung ist daher ein wichtiges Mittel, denn sie gibt dem Vermieter entsprechend zusätzliche Sicherheit. Voraussetzung ist, dass der Bürge über ein gutes, sicheres Einkommen verfügt.
Ist eine „echte Bewerbung“ nötig?
Das Versenden einer tatsächlichen formalen „Bewerbung“ und eines Lebenslaufes, wie es in anderen Ländern teils üblich ist, hat in Österreich bislang nicht weit verbreitet Einzug gehalten. Ein Lebenslauf oder eine blumige Beschreibung, weshalb Sie der perfekte Mieter sind, ist normalerweise nicht nötig.
Ehrliche Informationen, kompakt und übersichtlich dargestellt, sind entscheidend. Die meisten Vermieter legen ohnehin primär Wert darauf, dass Sie über ein gutes Einkommen verfügen, einer geregelten Arbeit nachgehen und so vertrauenswürdig wirken, dass Sie die Immobilie wahrscheinlich pfleglich behandeln werden.
Durch professionelle Kommunikation und gutes Auftreten (formale Anrede in E-Mails und bei der Kontaktanfrage, vorherige Fehlerkorrektur, zuverlässiges Erscheinen bei der Besichtigung, Höflichkeit bei Telefonaten etc.) sammeln Sie Pluspunkte und heben sich bereits von manch anderen Kandidaten ab, die ebenfalls gerne einziehen würden.
Bei Bewerbungen nicht übertreiben
Bei Eigentumsobjekten sind Bewerbungen generell unüblich. Sofern Sie versuchen, eine heiß begehrte Mietwohnung zu bekommen und sich dazu entschließen, lieber doch ein Bewerbungsdokument zu erstellen, sollte dieses nicht zu hochtrabend erscheinen. Listen Sie prägnante Daten auf, wie beispielsweise Alter, Familienstand, Arbeitgeber und Einkommen. Beschreiben Sie die Gründe für den Umzug und erwähnen Sie weitere Informationen, die aus Ihrer Sicht für den Vermieter relevant sein könnten.
Das Dokument sollte überschaubar sein, damit es schnell gelesen werden kann. Nutzen Sie Aufzählungen und vermeiden Sie ausufernde Texte.
So bekommen Sie die gewünschte Wohnung
Während eine formale, umfangreiche Bewerbung meist nicht nötig ist, sind einige Basics zu beachten, um Vermieter zu überzeugen. Schnell schriftlich anfragen, zusätzlich anrufen, professionell kommunizieren, pünktlich erscheinen und Zuverlässigkeit ausstrahlen – das sollten Selbstverständlichkeiten sein, wenn Sie eine begehrte Wohnung bekommen möchten.
Bringen Sie Ihr Interesse an der Wohnung klar zum Ausdruck, biedern Sie sich aber auch nicht übertrieben an. Bereiten Sie Ihre Einkommensnachweise vor und im besten Fall auch eine Bestätigung des bisherigen Vermieters darüber, dass Sie Ihre Miete stets pünktlich bezahlt haben. Schlussendlich wünschen sich Vermieter schlichtweg zuverlässige Mieter, die ihre Immobilie pfleglich behandeln und die Miete pünktlich bezahlen.
